Accountmanager Events

Over de Vacature

Het Concertgebouw is per direct op zoek naar een:

Accountmanager Events (V/M/X)

voor 30,4 uur per week

Over het Concertgebouw
Het Concertgebouw is één van de meest bezochte concertzalen ter wereld. Jaarlijks ontvangen we ruim 730.000 bezoekers bij meer dan 700 concerten. Wereldberoemd om onze akoestiek, maar ook bekend om een veelzijdig programma met klassieke muziek, pop, jazz, film- en gamemuziek en hiphop.

Met een bevlogen en betrokken team zorgen we iedere dag voor een bijzondere ervaring voor ons publiek. Daarbij geloven we dat verschillen ons sterker maken. We streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om op zijn/haar/diens eigen manier bij te dragen aan onze missie: Het Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers publiek door de kracht van muziek.

Wie ben jij?

• Je hebt kennis en enkele jaren ervaring op het gebied van het organiseren/voorbereiden van events.
• Je bent praktisch ingesteld, werkt efficiënt en kunt goed overzicht houden. In drukke periodes kun jij het hoofd koel houden.
• Je hebt inzicht in logistiek en processen en je verzorgt je werk graag tot in de puntjes.
• Je werkt graag samen, zowel met klanten als collega’s, maar kan ook goed zelfstandig werken en blijft onder druk open communiceren met je collega’s.
• Je komt terecht in een organisatie die zich continu ontwikkelt. Je denkt graag in oplossingen en zoekt steeds naar nieuwe manieren om de missie van het Concertgebouw te versterken en onze events verder te laten groeien.
• Je communiceert gemakkelijk en helder in zowel het Nederlands als het Engels. Je motivatiebrief ontvangen we graag in het Nederlands. Als je ook kan communiceren met collega’s (en andere relevante partijen) met diverse culturele achtergronden en ervaringen, dan juichen we dat toe.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie: Het Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers samengesteld publiek met een sublieme muzikale ervaring. Daarom zijn we benieuwd wie jíj bent!

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe opdrachtgevers die zalen binnen Het Concertgebouw willen huren om events te organiseren. Je bent contactpersoon voor de cateraars, partymanagers, AV-bedrijven en van A-Z verantwoordelijk voor het gehele event inclusief de voorbereiding voor de financiële afhandeling.

Met je enthousiasme en zorgvuldigheid bouw je een langdurige relatie op met de organisatoren zodat zij events blijven organiseren en draag je bij aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze gasten een divers aantal events aan te bieden van hoge kwaliteit.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je verzorgt de productionele voorbereiding van de events van een aantal organisatoren: je kijkt naar de haalbaarheid van plannen (organisatorisch, inhoudelijk en financieel) en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen vast. Je beheert de planning en je verwerkt alle eventgegevens in het planningssysteem iConcert
• Je adviseert organisatoren op het gebied van logistiek, catering, AV en prijzen;
• Je adviseert en overlegt met cateraars en AV-specialisten en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen;
• Je maakt kostenopstellingen, contracten en draaiboeken;
• Je zorgt voor een optimale begeleiding van en daarmee een goede relatie met de organisatoren, daarbij hoort dat je soms in de avonden of weekenden aanwezig bent.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte financiële afwikkeling.

Hoe ziet je team eruit?
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Events, een betrokken en belangrijk team van vier collega’s. Het team is verantwoordelijk voor de verhuur en planning van de verschillende zalen en aanspreekpunt voor de organisatoren in de voorbereiding events. De afdeling Events valt onder de afdeling Productie, Zaalverhuur en Events.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.551 en € 3.545 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week).
• Een fulltime dienstverband heeft de voorkeur, een contract voor 30,4 uur behoort tot de mogelijkheden.
• Het gaat in eerste instantie om een contract voor een jaar.
• Je gaat aan de slag in een veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector.
• Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien.
• Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt.
• Vrijkaartenregeling voor medewerkers.
• Een fietsplan tot maximaal € 749,- incl. BTW.
• Je bouwt pensioen op.
• En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.

Geïnteresseerd?
Zie jij jezelf helemaal terug in het profiel en word je enthousiast door het lezen van deze functie? Reageer dan voor 9 oktober door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Uiterlijk 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. Vanaf 13 oktober vinden de eerste gesprekken plaats. In de week van 19 oktober vindt een tweede gesprek plaats. Als de keuze op jou is gevallen, volgt er tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek. Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden stellen we tijdens de selectiemomenten alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Caroline van den Ende via c.vandenende@concertgebouw.nl of 020-5730404.

Voor de invulling van deze vacature maken wij geen gebruik van werving- en selectiebureaus. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst.