Bureaucoördinator

Bureaucoördinator

Wil je werken bij een communicatiebureau waar maatschappelijke waardecreatie en betekenisvolle projecten centraal staan? Heb je talent voor plannen en organiseren en kun je goed improviseren? Dan ben jij misschien wel toe aan deze bijzondere uitdaging:

Bureaucoördinator
24-40 uur per week

Leene Communicatie is een groeiend full service communicatiebureau. Met een sterke focus op kwaliteit werken we aan communicatie over actuele thema’s zoals duurzaamheid, onderwijs of de vergrijzing. Dat doen we met ongeveer dertig collega’s vanuit ons kantoor in Gouda voor toonaangevende bedrijven, overheden en maatschappelijke organisaties. Ons doel: met duidelijke communicatie bijdragen aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.

Om ervoor te zorgen dat onze adviseurs, tekstschrijvers en grafisch ontwerpers opdrachtgevers optimaal kunnen bedienen, is een geoliede interne organisatie essentieel. Zeker met het oog op de verdere groei van Leene Communicatie in de komende jaren. Hiervoor zijn we op zoek naar een bureaucoördinator die mede sturing geeft aan het bureau.

Wat ga je doen?

De functie van bureaucoördinator is een nieuwe rol binnen Leene Communicatie waarin je verantwoordelijkheid draagt voor de algehele interne bedrijfsvoering. Samen met een collega – die vooral focust op financiële planning en controle – geef je de interne organisatie verder vorm. Jij houdt je onder meer bezig met de personeelszaken, planning, ICT, financiën, juridische zaken en ISO-processen. Je stemt planningen af met projectleiders en waar nodig met de directie. Je maakt deel uit van het managementteam.

Wat vragen we?

  • Je hebt een afgeronde HBO- of universitaire opleiding op het gebied van bijvoorbeeld bedrijfskunde, facilitair management, financiën, HRM of rechten.
  • Je hebt minimaal vijf tot tien jaar ervaring in een coördinerende staf- of leidinggevende functie in een kennisintensieve organisatie met maximaal 100 medewerkers. Denk aan een bureau in de creatieve sector of een adviesbureau.
  • Je hebt een talent voor plannen en organiseren en je bent initiatiefrijk. Je kunt goed improviseren, en kunt tegelijkertijd prima uit de voeten in een organisatie waarin veel zaken nu al goed geregeld zijn.
  • Je hebt een dienstverlenende en servicegerichte instelling. Je hebt oog voor de menselijke maat, kunt goed collega’s ondersteunen bij vragen over allerhande zaken en bent een verbindende factor binnen het bureau.
  • Je bent financieel onderlegd en kunt waar nodig bijspringen op het gebied van facturatie, Exact Online en uren- en projectadministratie.

Wat bieden we?

  • Een uitdagende baan in een creatieve en inspirerende werkomgeving met flexibele werktijden en ruimte voor ontwikkeling. Er is ruimte voor eigen inbreng en invulling in samenspraak met directie en collega’s.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst.
  • Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 5.500 bruto per maand op basis van full time (40 uur)
  • Een Macbook en iPhone van de zaak, een OV Business Card inclusief OV Fiets.
  • Een marktconform salaris, een prima, individuele pensioenregeling, een vaste eindejaarsuitkering, 28 vrije dagen en leuke extra’s zoals sporten van de zaak en een bedrijfsfiets.

Solliciteren?

Leene Communicatie streeft naar een gevarieerde club betrokken collega’s waar voor iedereen alle ruimte is zichzelf te zijn. Ieder talent is welkom. Vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid zijn dan ook sinds jaar en dag onze kernwaarden. We zijn vooral benieuwd naar jouw kwaliteiten en je aanvulling op ons team.

Heb je interesse? Stuur voor 28 juni aanstaande 2021 je CV en de antwoorden op de selectievragen naar Najat Saidi via info@diversityrecruitment.nl met vermelding ‘sollicitatie bureaucoördinator’.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Peter van Apeldoorn via 06 – 1595 1283.

De selectievragen: Beschrijf op een zo concreet mogelijke manier je voorbeelden volgens de STARR-methode.

Competentie: Plannen en Organiseren
Schets een situatie waarin je verantwoordelijk was voor de voortgang, planning en/of het budget van meerdere projecten tegelijk. Hoe zorgde je ervoor dat je een effectief overzicht hield en waar nodig kon bijsturen? Kun je aangeven op welke manier je dit doet?

Competentie: Businesskennis
Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je jouw businesskennis hebt ingezet om een project of de organisatie waar je voor werkte verder te helpen? Denk hierbij bijvoorbeeld aan strategisch inkopen, slim budgetbeheer of financieel of juridisch advies. Hoe heb je dit geadviseerd aan je collega’s en hoe heb je dit geïmplementeerd?

Competentie: Samenwerken
Als bureaumanager ben je verantwoordelijk voor zowel de planning als voor de personele zaken. Hoe zorg je dat je op beide thema’s scherp kunt zijn, en tegelijkertijd het belang van de klant, de individuele medewerker en/of de groep in het oog houdt? Heb je een voorbeeld van een situatie waarin (mogelijk) een conflict ontstond? Welke afweging heb je toen gemaakt? Wat heeft dit opgeleverd?

Interesse in deze job?
Neem dan nu contact op!