32-36 uur per week| Standplaats Arnhem of Zoetermeer

Kan jij de vertaalslag maken van cijfers naar de business en vertel je graag het verhaal achter de cijfers? Lees dan snel verder! 

Waar ga je werken?

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid NIPV is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, en resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.

Als financieel adviseur moet je in staat zijn om te schakelen tussen je financiële vakmanschap en de praktijk waar de managers die je adviseert in werken. De vacature die openstaat betreft de adviseur voor het Centrum Operationele Slagkracht. Dat centrum houdt zich bezig met ontwikkeling, innovatie en beheer van informatiesystemen waarmee de veiligheidsregio’s en hulpdiensten snel en accuraat de informatie beschikbaar hebben die ze nodig hebben om de juiste hulp te bieden bij een ramp. Denk bijvoorbeeld aan de ontspoorde trein in Voorschoten vorige week, daar wordt gebruik gemaakt van het Slachtoffer Informatie Systeem (SIS) dat hier wordt beheerd en ontwikkeld. Ook het Urban Search and Rescue Team (USAR) dat in januari werd uitgezonden naar Turkije heeft zijn basis bij NIPV. Dat wil zeggen dat de staf en het materieel is gesitueerd bij het Centrum Operationele Slagkracht van NIPV.

Dagdagelijks zitten de managers die de adviseur bedient met hun gedachten bij operationele zaken en hoewel ze integraal manager zijn en dus ook verantwoordelijk zijn voor personeel en financiën is dat niet altijd hun eerste prioriteit. De kunst van de adviseur is om daarop aan te haken, te begrijpen wat er nodig is en scenario’s voor te stellen voor hoe (financiële zaken) zorgvuldig en goed geregeld kunnen worden. Ook signaleren en rapporteren over wat er gebeurt in de bedrijfsvoering en waaraan aandacht moet worden besteed behoort tot de taken.

Tot slot is er de financiering en verantwoording daarover. Veel van de taken die COLS uitvoert zijn in de wet op de Veiligheidsregio’s verankerd en worden gefinancierd vanuit het Ministerie voor Justitie & Veiligheid. Om dat goed te kunnen doen is kennis van (overheids)financiën nodig. Voor het aanvragen, bestemmen, verantwoorden en afrekenen van belastinggeld heeft de adviseur contact met de financiële professionals van het ministerie. Het gaat dan om brieven, aanvragen en beschikkingen die formeel en correct moeten worden afgehandeld.

Wat ga je doen? 

Als financieel adviseur bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) ga je het volgende doen;

• Opstellen van periodieke rapportages, uitvoeren van financiële en andere risicoanalyses en het geven van adviezen over risico’s en verbeterpunten binnen de administratieve organisatie en interne beheersing.
• Adviseur en klankbord voor het betrokken management. Signaleren en analyseren van relevante aspecten met betrekking tot de bedrijfsvoering, zowel financieel als ook in bredere context.
• Medeverantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus van je eigen organisatieonderdeel en bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit hiervan.

Wie ben jij?  

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële (bedrijfs)economische, of bedrijfskundige richting en enkele jaren relevante werkervaring. Je weet hoe je financiën overzichtelijk en begrijpelijk maakt en draagt bij aan de (financiële) sturing door te zorgen voor heldere afspraken en uitvoering daarvan. Je hebt ervaring met het schrijven van financiële stukken. Je bent op het juiste moment streng of flexibel door te schakelen tussen kaders stellen, adviseren en faciliteren. Je beschikt over enthousiasme en je kan moeiteloos schakelen tussen de cijfers en de wensen en doelen van de business.

Verder beschik je over: 

• Voldoende kennis van geautomatiseerde (financiële) systemen. 
• Flexibiliteit: je kan goed overweg met verschillende belangen en niveaus in de organisatie.
• Analytisch vermogen: je kan de essentie bespreken of opschrijven in een beschikking.
• Klantbetrokkenheid: je bent gericht op de business en hun wensen en behoeften.
• Organisatiesensitiviteit: je voelt aan wat de organisatie nodig heeft en hoe dat te realiseren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving. 
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 11. Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuze budget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
• We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega’s plezier hebben in hun werk. Wij vinden we het ook belangrijk dat al onze collega’s een goede werk/privé balans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 36 uur. Dit doe je deels vanuit huis en deels op kantoor.  

Interesse? 

Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan door je CV en antwoorden op onderstaande vragen te mailen naar info@diversityrecruitment.nl vóór 12 juni 2023. 

• Motivatie: Waarom solliciteer je bij het NIPV? Wat spreekt je aan in de functie Financieel adviseur?
• Schriftelijke vaardigheden: Kun je een voorbeeld geven van een financieel stuk wat je hebt opgesteld? Hoe kwam je tot de essentie van het stuk? Waar zie je nog verbeteringen in voor jezelf?
• Adviesvaardigheden: Kun je een voorbeeld geven van een adviesgesprek wat je hebt gevoerd met betrekking tot een financieel vraagstuk? Hoe kwam je tot dat advies? Wat heeft het opgeleverd?Wat zou je in het vervolg anders doen?

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een 1^ste en 2^e sollicitatiegesprek met een selectieteam (en aansluitend met de adviescommissie) op ons kantoor in Arnhem.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je nog vragen over de vacature? (Frank Gortemaker), (Teammanager Finance, Control & Inkoop) helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken via (06-13000602). Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Najat Saidi van Diversity Recruitment, je graag te woord via 085-0041283 of najat@diversityrecruitment.nl

Een selectieassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kunt ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.