(24 uur per week)

WIJ VERBINDEN MENSEN EN MERKEN. FOR REAL.

De wereld verandert. Snel. Maar er verandert niets aan de essentie van goede communicatie. Daar is één simpele reden voor: mensen willen zich verbonden voelen. Met elkaar en met merken. Merken waar ze al jaren van houden of merken die ze voor het eerst ontmoeten. Wij zorgen voor die verbinding. Van merk tot mens. En vice versa. For real.

Wij creëren een duurzame band tussen merken en mensen. In het dagelijkse leven en via bijzondere momenten die je niet snel vergeet. The Oval Office laat communicatie écht beleven. Live, face to face, online én offline. Het virtuele leven is de ene helft van ons verhaal, het échte leven het andere deel. Omdat we oprecht geloven in de onvervangbare waarde van wat je (samen) voelt, hoort, proeft, ziet en ruikt. For real.

ÉÉN IN DIVERSITEIT

Diversiteit is onze sterkste bron van inspiratie. Het is wat onze blik op de wereld verrijkt en ons nieuwe perspectieven biedt. En het is ook wat ons stimuleert: steeds nieuwe kansen zien en blijven groeien, als bedrijf en als mens. Met zijn allen vormen we een groep met meer dan 80 verschillende achtergronden, persoonlijkheden en talenten die ons allemaal sterker en creatiever maken, klaar om aan te pakken wat onze kant opkomt.

Ons getalenteerde lokale en internationale team spreekt vanuit vier kantoren haar publiek in de eigen taal aan. We werken samen over landsgrenzen heen om als één team, samen met onze klanten, de mooiste dromen waar te maken.

Voor de HR afdeling zijn we op zoek naar een betrokken en dienstverlenende HR professional die een breed takenpakket heeft en het leuk vindt om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Een aanpakker die er voor zorgt dat alles op en rond het kantoor soepel loopt, zodat we samen de klanten van het bureau zo goed mogelijk kunnen bedienen en medewerkers optimaal kunnen presteren. Je weet zelfstandig te werken en te plannen.

HR taken (je wordt hierbij ondersteund door de office manager)

• Je werkt nauw samen met de Managing Director (MD) en zorgt voor de implementatie van de lokale HR processen, gebaseerd op de HR Strategie van TOO en je ondersteunt de MD met het maken van afspraken, relatiebeheer en administratie.
• Je werkt nauw samen met de MD voor het schrijven en uitzetten van vacatures. Je draagt zorg voor de communicatie met kandidaten.
• Je draagt zorg voor een goede HR dienstverlening; je draagt zorg voor arbeid secundaire voorwaarden als telefoons en abonnementen, treinkaarten, laptops.
• Je bent contactpersoon voor alle HR gerelateerde zaken zoals beoordelingscyclus, vakantiedagen, compensaties, contractstatus.
• Je bouwt aan een vertrouwensband met alle medewerkers.
• Je houdt ziekteverzuim bij, onderhoudt contact met de arbodienst en begeleidt re-integratietrajecten.
• Er is ruimte voor je eigen inbreng aan ideeën, expertise en kennis.

Facilitair (je ondersteunt de office manager)

• Je zorgt dat de verschillende faciliteiten op orde zijn, zoals huisvesting, computers, telefoons, printers en auto’s en kijkt altijd naar een optimalisatie hiervan en een zo gunstig mogelijke inkoop.
• Je adviseert de MD bij het afsluiten of verlengen van verzekeringen en contracten.
• Je ontvangt onze klanten op kantoor, zorgt voor catering waar nodig en bent het eerste aanspreekpunt per telefoon.

Cultuur

• Je zorgt mede voor een goede sfeer op kantoor, je organiseert mede de personeelsfeesten en uitjes, plant momenten voor verjaardagen en andere sociale bijeenkomsten.
• Je ziet toe op een correcte toepassing van het algemene werkreglement door medewerkers
• Je draagt bij aan een positieve teamspirit en cultuur.

Wij vragen:

– Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke HR functie

– Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed

– Je werkt accuraat en kunt goed plannen en organiseren

– Je bent stressbestendig en pro-actief

Wij bieden:

The Oval Office is een informeel en creatief bureau met ruimte voor eigen inbreng. We houden van Joie de vivre (levensvreugde), zoals onze Belgische en Franse collega’s dat noemen. Wij zijn empathisch naar elkaar en naar onze klanten. We hebben een mooi en gezellig kantoor in de Pijp in Amsterdam, wij werken internationaal samen met onze bureaus in Antwerpen/Brussel en Parijs.

The Oval Office biedt voor deze positie een contract van een jaar (met één maand proeftijd) met mogelijkheid tot verlenging. Het brutosalaris ligt tussen € 3.800 tot € 4.200, op basis van 40 uur per week en er is ruimte voor flexibele werktijden. Ook bieden we je ontwikkelmogelijkheden aan.

Heb je interesse?
Neem voor vragen contact met Eliena Luttikhuizen via eliena@theovaloffice.nl of bel naar 020-722 02 04.

Solliciteren
Mail je cv en de antwoorden van onderstaande vragen voor 10 maart naar eliena@theovaloffice.nl

Motivatievragen:

1. Waarom wil jij bij TOO werken? Wat kan jij bijdragen in deze functie en/of binnen de organisatie?
2. Geef een concreet voorbeeld van een HR project dat jij hebt geleid. Neem ons mee in de stappen van a-z. Hoe nam je jouw team hierin mee? Wat was het resultaat en hoe kijk je erop terug?