HR Support Officer

HR Support Officer


Wij strijden voor een eerlijke wereld.

Welke HR Support Officer(s) komt ons versterken?

Oxfam Novib brengt wereldwijd miljoenen mensen samen die zich verzetten tegen ongelijkheid, en een eind willen maken aan onrecht en armoede. We zijn solidair met mensen die in hun bestaan bedreigd worden en met moedige activisten die verandering eisen. Bedrijven en overheden dagen we uit om hun verantwoordelijkheid te nemen. Ook in Nederland. We zijn er voor iedereen, het maakt niet uit wie je bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. Werken in divers samengestelde teams, maakt ons werk leuker en interessanter.  

Kern van de functie
In een team van 4 HR Support Officers ben je medeverantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en bied je operationele ondersteuning aan de HRP&C-eenheid over de gehele HR-cyclus. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor Oxfam Novib-medewerkers met betrekking tot HR-vraagstukken.

Wat ga je doen?

  • Faciliteren en uitvoeren van alle HR-gerelateerde administratieve taken, vanaf de onboarding tot en met de offboarding van medewerkers;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers voor HR gerelateerde vragen;
  • Zorg dragen dat de loonmutaties juist en tijdig worden verwerkt voor de Payroll Officer;
  • Verantwoordelijk voor de administratieve taken rondom werving & selectie, zoals het aanpassen en plaatsen van vacatureteksten en contact behouden met kandidaten en het maken van salarisvoorstellen;
  • Verantwoordelijk voor de administratie afhandeling van nieuwe medewerkers (verzamelen en verwerken van benodigde documentatie, organiseren van de HR introductiebijeenkomst en indien nodig het aanvragen van werk- en verblijfsvergunningen of de 30%-regeling);
  • Begeleiden van medewerkers die uitdiensttreden via het offboardingproces inclusief een HR exitgesprek;
  • Verantwoordelijk voor nauwkeurige ziekteverzuimregistratie en het bewaken van het ziekteverzuim conform de Wet Verbetering Poortwachter;
  • Genereren van rapportages uit het personeelsinformatiesysteem;
  • Verbeteringen voorstellen om de huidige HR-processen te professionaliseren en te stroomlijnen en bij te dragen aan lopende HR-projecten;
  • Het toegankelijk maken en updaten van HR-informatie voor medewerkers via de relevante interne communicatiekanalen;

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een MBO+ of HBO opleiding in human resources, bestuurskunde of bedrijfskunde, informatiesystemen of een andere relevante studie;
  • Je hebt 2 à 3 jaar werkervaring in een soortgelijke HR administratieve/operationele rol;
  • Kennis en ervaring met SuccessFactors is een plus;
  • Je hebt sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden;
  • Je hebt een sterk oog voor detail, kan goed prioriteiten stellen en kan werken met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent mensgericht en in staat ervoor te zorgen dat de beleving van medewerkers centraal staat in wat je doet;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan en voelt je thuis in een multiculturele omgeving met een focus op het bevorderen van diversiteit en inclusiviteit;
  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat bieden wij?

Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden. Wij geloven dat mensen floreren in een werkomgeving waar de waarden van gelijkheid, empowerment, solidariteit, inclusiviteit, verantwoordelijkheid en durf centraal staan.

Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket, dat we naar onze donateurs toe kunnen verantwoorden. Het brutosalaris voor deze fulltime functie ligt tussen de € 2.374, – en € 3.652, – per maand, exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 1,5%. Ook bieden we je ontwikkelmogelijkheden aan. Alle medewerkers onderschrijven van hart Oxfam Novib’s waarden en missie.

Solliciteren
Solliciteren kan door middel van het opsturen van je cv en het beantwoorden van onderstaande motivatievragen aan de hand van de STARR-methode. Je sollicitatie mag je voor 30 januari opsturen naar info@diversityrecruitment.nl  

Motivatievragen:

1. Waarom wil jij bij Oxfam Novib werken? Wat kan jij bijdragen aan de organisatie?

2. Kun je een voorbeeld geven van een project dat je hebt gepland en georganiseerd. Hoe liep je dit aan? Wat was hiervan het resultaat? Wat zou je willen verbeteren?

3. Kun je een concreet voorbeeld geven van een stressvolle situatie en hoe je er mee bent omgegaan? Wat heb je hieruit voor jezelf geleerd?

Meer weten?
Wil je meer weten? Neem contact op met Diversity Recruitment via 085-0041283/ info@diversityrecruitment.nl
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je mailen naar Mireilla van der Linde, HR Business Partner; mireilla.vanderlinde@oxfamnovib.nl

Interesse in deze job?
Neem dan nu contact op!