Tenderspecialist

Tenderspecialist


Eindhoven | 32-40 uur

In deze dynamische functie ben jij in het kort gezegd dé aangewezen persoon die zich inleest op de inhoud van de aanbestedingsstukken, je draagt zorg dat alle stukken tijdig en juist worden ingevuld en ingediend binnen de gestelde deadline. Je hebt een onmisbare rol in wisselende offerteteams maar je pakt ook kleinere offerteaanvragen zelfstandig op. Je informeert het offerteteam en bewaakt de voortgang van de gehele tender. Zo zorg je voor structuur en houd je jouw collega’s scherp door het bewaken van de deadlines, aangeleverde stukken en vormvereisten.


Wat zijn je verantwoordelijkheden?

De Tenderspecialist die we zoeken is verantwoordelijk voor:

  • Het analyseren van aanbestedingsdocumenten voor Europese en niet-Europese aanbestedingen;
  • De vertaling van aanbestedingsdocumenten naar de vormvereisten en criteria;
  • Het zorgdragen voor de beantwoording van de referentie-uitvraag in de aanbestedingsdocumenten;
  • Het opvragen van klanttevredenheidsverklaringen, kwaliteitsmetingen of anderzins;
  • De controle op stijl- en spellingfouten en uniforme schrijfwijze van informatie die aangeleverd wordt door offerteleden;
  • De verwerkingen van invuldocumenten t.b.v. de aanbesteding;
  • De bewaking van voortgang van de gestelde vormvereisten en knock-out criteria zoals gesteld in de aanbestedingsdocumenten;
  • Teksten redigeren op inhoud of zelf teksten opstellen o.b.v. standaarden bij kleinere offertetrajecten waar geen tekstschrijver bij betrokken is.


Wat vragen wij van jou?

Om jouw werk goed te kunnen uitvoeren beschik je over goede kennis van Microsoft Office, is een uitstekende kennis van de Nederlandse taal een must en kennis van de Engelse taal een fijne bijkomstigheid. Je bent een nieuwsgierig persoon die beter functioneert in een hectische omgeving, je durft je eigen mening te geven en hebt oog voor detail.


Wat bieden wij jou? 

  • Een brutosalaris tussen €3.750 en €4.500 per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van o.a. ervaring;
  • Een uitdagende en afwisselende functie met thuiswerkmogelijkheden;
  • Je werkt samen met ervaren tenderspecialisten op het gebied van calculatie en content;
  • Veel ruimte voor het initiëren en inbrengen van eigen ideeën;
  • Een collegiale werksfeer met enthousiaste en gedreven collega’s;
  • Een platte organisatie met een informele en open cultuur;
  • Voldoende mogelijkheid om opleidingen en relevante cursussen te volgen die jouw persoonlijke ontwikkeling bevorderen;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO, inclusief een pensioenregeling conform de CAO;
  • Kortingen op diverse verzekeringen;


Waarom zou je voor ICS Groep kiezen?

Wij zijn een familiebedrijf met een topsportmentaliteit en we willen samen winnen. Dit dwingt ons te trainen, te leren en te verbeteren. ‘Samen elke dag beter’ is niet voor niks onze merkbelofte. Het maakt dat we anders kijken naar samenwerking; ondernemend en met een gezamenlijk doel voor ogen. ‘Elke dag beter’ leidt tot bijzondere innovaties, nog slimmere processen en automatisering van zelfs de kleinste details. ‘Samen’ garandeert maatwerk, aandacht voor het menselijke, aandacht voor ontwikkeling en ontplooiing van al onze medewerkers.

Duurzame innovatie is voor ons een belangrijk thema. Een voorbeeld hiervan is onze focus op datagedreven schoonmaak. Slimmer werken aan de hand van data zorgt voor een optimale efficiency binnen de facilitaire dienstverlening. Daarnaast draagt het bij aan een duurzaam milieu, duurzame mensen en duurzame economie. Wij noemen dit Optimize®.

Een ander voorbeeld is ons duurzaamheidsprogramma ‘A Better Tomorrow’. Een programma dat zich richt op het elimineren van verspillingen in alle lagen van de organisatie. Met behulp van dit programma helpen we onze opdrachtgevers om samen met de andere ketenpartners hun duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren.

Ook ‘Samen in je Kracht’, ons Vitaliteitsbeleid is een dagelijks terugkerend proces. Hiermee faciliteren we medewerkers op een gezonde en gelukkige manier hun pensioengerechtigde leeftijd te laten behalen. Hier zetten we passende interventies voor in.

Ja, ik wil!

Je CV en motivatie kun je tot 28 mei 2022 sturen naar info@diversityrecruitment.nl onder de vermelding ‘’Sollicitatie ICS Groep Tenderspecialist’’.

Wil je meer weten over deze functie bij ICS Groep of heb je andere vragen? Neem dan contact op met ons op 085-004 1283

Interesse in deze job?
Neem dan nu contact op!